Biroul este locul în care mulți manageri și designeri își petrec o treime din viață. Cineva va avea norocul să stea într-un birou sau cel puțin într-o celulă de „cabină”, dar majoritatea va trebui să lucreze în fața unei duzini de colegi. Deci, potrivit Asociației Internaționale de Management, mai mult de 70% dintre americani merg să lucreze în birouri deschise. În Rusia, spațiul deschis este încă considerat o tendință la modă - în special în regiuni - care câștigă constant un avânt.
Pentru corporații, birourile fără pereți, scrie Fast Company, au devenit un fel de „cadou arhitectural”. Economisesc milioane de dolari la chirie, deoarece odată cu apariția noului format, suprafața locurilor de muncă a scăzut cu aproximativ o treime. În Rusia, companiile au început să se deplaseze în masă după criză: în 2015, numărul firmelor care închiriau birouri în plan deschis a crescut cu 17%; închirierea unei astfel de camere poate fi cu 30-40% mai ieftină decât un birou cu „tăietură”. Există opinia că trecerea la un spațiu cu un aspect liber îmbunătățește imaginea angajatorului: companiile arată mai inovatoare și mai moderne, chiar dacă de fapt nu sunt.
Cu toate acestea, vocile celor care sunt obligați să lucreze în aceste condiții se aud din ce în ce mai tare. Angajații se plâng de zgomot, conflicte cotidiene și disconfort psihologic din cauza lipsei de spațiu personal. Cineva încearcă să găsească singurătatea în spatele dulapurilor, în toalete sau stă tot timpul cu căști. Femeile suferă în special de „viața din spatele geamului”: multe vorbesc despre sentimentul că sunt întotdeauna la vedere și că nu există unde să se ascundă de privirile evaluative masculine. Anul trecut, centrul analitic „Alfastrakhovaniya” a intervievat angajații a 90 de mari companii rusești. Sondajul a arătat că 58% dintre ei nu ar dori să lucreze în spațiu deschis; disponibilitatea de a lucra în astfel de condiții a fost exprimată cu doar 15%.
Influența negativă se manifestă nu numai în disconfortul psihologic, ci și în starea de rău pur fiziologică. Studiile confirmă faptul că spațiul deschis este rău pentru sănătatea lucrătorilor: zgomotul excesiv crește presiunea și stimulează sistemul nervos să elibereze hormoni de stres, datorită aglomerării, oamenii pot prinde cu ușurință răceli unul de la altul. Potrivit unor rapoarte, cei care lucrează în birouri în plan deschis iau zile de boală de două ori mai des.
Povestea asociată noului campus Apple, proiectat de Norman Foster, a primit cea mai mare rezonanță în acest subiect. Chiar înainte de finalizarea construcției, angajații companiei au început să critice sediul central din Cupertino. Organizarea spațiului de lucru li s-a părut incomodă: inginerii, obișnuiți cu birouri separate - sau cel mai rău „cabinete” - nu puteau să se împace cu camere imense și mese comune. Respingerea lor a fost atât de puternică încât au fost gata să renunțe. Johny Srouji, vicepreședinte senior al diviziei de tehnologie hardware, a construit chiar o clădire separată pentru echipa sa pe partea laterală a clădirii principale.
Ce altceva, în afară de economie, sunt „marii șefi” ghidați atunci când dau preferință planificării gratuite? Ei cred că absența partițiilor va duce la o productivitate mai mare și la o interacțiune mai mare între angajați. Cu toate acestea, afirmația că spațiul deschis îi face pe muncitori mai uniți nu este altceva decât un mit. Potrivit unui studiu realizat de oamenii de știință de la Universitatea Harvard, Ethan Bernstein și Stephen Turban, „gulerele albe”, în loc să comunice personal cu colegii, preferă să rezolve problemele prin poștă sau mesagerie instant. „Se pare că arhitectura deschisă declanșează o dorință naturală a omului de a se separa de colegi”, spun oamenii de știință.
Așa cum scrie ziarul Vedomosti cu referire la opinia Mariei Makarushkina, partener Ecopsy Consulting, „nu ar trebui să vă așteptați ca angajații care au fost uniți să înceapă imediat să lucreze împreună … Până când compania nu are o cultură corporativă de cooperare, diferită departamentele și birourile deschise nu vor înceta să concureze și să se enerveze reciproc."
Productivitatea pe care se bazează angajatorii merge, de asemenea, în jos: astfel de aspecte distrag atenția cu agitația din jur, angajaților le lipsește spațiul personal, trebuie să asculte conversațiile altora - atât la telefon, cât și la telefon. În primul rând, acest lucru se aplică reprezentanților profesiilor creative, care trebuie să se concentreze profund asupra lor pentru a îndeplini sarcinile. Sondajul a arătat că 65% dintre „creativi” au nevoie de liniște absolută și de un mediu calm pentru a-și da totul.
Producătorul american de mobilier de birou Haworth și-a efectuat propriile cercetări și a constatat că „stațiile de lucru” în plan deschis pot fi utile numai într-un singur caz: dacă există domenii clar definite pentru colaborare și pentru muncă individuală. Companiile loiale fac așa ceva: se îndepărtează de „spațiul deschis extrem”, înlocuindu-l cu un hibrid. De exemplu, departamentul de contabilitate este găzduit într-o parte liniștită a clădirii într-un birou separat, iar managerii de vânzări sunt găzduiți împreună și, eventual, la o singură masă lungă. Există, de asemenea, blocuri îngrădite (adesea izolate fonic) pentru săli de conferințe, săli de ședințe, bucătării, saloane și biblioteci. Dar este puțin probabil ca angajatorii să renunțe în curând complet la ideea de a menține angajații într-o singură cameră și să revină la „izolarea” tradițională. Beneficiile economice ale acestor site-uri sunt foarte ușor de calculat chiar și în capul dvs., în timp ce numai cei mai atenți pot prevedea posibilele daune pe termen lung.
