Pentru fiecare 1 miliard de dolari cheltuiți pentru un proiect, 135 de milioane de dolari reprezintă costul riscului. În același timp, 56% din aceste 135 de milioane de dolari (adică 75 de milioane de dolari) sunt riscuri asociate comunicării ineficiente. Ibrahim Hassan, expert în managementul proiectelor și coach în afaceri, a vorbit despre aceste statistici curioase, precum și despre cum să le reziste, la un master class închis.
S-a decis sărbătorim începutul primăverii în compania de mobilă BENE RUS cu avantaj: în seara zilei de 1 martie, în showroom-ul de pe strada Petrovka nr. 27, a avut loc o master-class privată pentru arhitecți și șefi de birouri de arhitectură sub titlul: „Comunicații într-un proiect de arhitectură - cum se previne un telefon deteriorat” … Expertul în managementul proiectului, Ibrahim Hassan, a discutat cu oaspeții despre cum să construiască în mod corespunzător comunicări cu toți participanții la proiect, să distribuie în mod eficient rolurile și responsabilitățile între aceștia și cum să evite un „telefon deteriorat” la transferul de informații. În acest joc aparent copilăresc, participanții s-au jucat cu plăcere și au văzut cât de repede se pierd datele când mai multe persoane sunt implicate în proces.
„2 din 5 proiecte nu ating obiectivele stabilite ale proiectului. În același timp, 50% din vina pentru proiectele eșuate revine lipsei unei comunicări eficiente - a spus Ibrahim Hassan. - Pentru a minimiza riscurile de comunicare, este necesar să planificați în mod clar comunicările pentru proiect, să le gestionați și să le controlați. Deci, în orice lucrare este imposibil să lăsați componenta informațională să-și urmeze cursul, este important să reglementați principiile de bază ale comunicării, participanții cheie, metodele de comunicare utilizate, frecvența”. Expertul a sugerat o listă de verificare practică pentru un management eficient al comunicării în cadrul proiectului. De exemplu, este întotdeauna important să alegeți tipul adecvat de comunicare în funcție de destinatar („să vorbiți întotdeauna cu persoana în limba sa”), să înregistrați în scris toate acordurile privind proiectul - „dacă nu este scris nicăieri, atunci pur și simplu nu a existat un acord”. În plus, indiferent de componența participanților, este întotdeauna necesar să păstrați procesele verbale ale întâlnirilor și întâlnirilor și să le trimiteți participanților în termen de o oră după întâlnire.
Clasa magistrală a avut loc într-un format distractiv și interactiv, iar după aceea toată lumea putea comunica cu un expert într-un cadru mai informal, pe o masă ușoară tip bufet.
Despre Ibrahim Hassan
Business Coach, American Standard Project Management Professional (PMP). Expert practicant, manager de proiect în domeniul arhitecturii și construcțiilor în companii rusești și internaționale de peste 15 ani. Peste 1.500.000 m² de proiecte finalizate, numărul total de participanți implicați la proiect este de peste 3.500 de persoane din diferite țări - Rusia, SUA, Marea Britanie, Turcia, Polonia, Serbia. Instruirile se desfășoară atât în engleză, cât și în rusă, fără interpret.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
DESPRE BENE RUS
Compania este unul dintre liderii pieței de interioare pentru birouri din Rusia, reprezentând exclusiv mobilier și pereți despărțitori ai mărcii BENE, precum și produse de la mai mult de 20 de parteneri din întreaga lume. Datorită experienței de 30 de ani, ideilor inovatoare și calității de neegalat a bunurilor și serviciilor, BENE RUS garantează un sprijin complet și înalt calificat în echiparea și renovarea spațiilor de birouri pentru a crea un spațiu modern, elegant și confortabil pentru toți angajații.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
