Cum a afectat perioada de izolare a activității firmei de arhitectură, cât de greu a fost să renunți la birou și să lucrezi ușor de acasă și cum sunt online forumurile urbane post-pandemice? În ajunul zilei de Dezvoltare 2.0 la Forumul VII al Orașelor Vii „Timpul Creatorilor” am discutat cu arhitectul „Asadov Architectural Bureau” Nikita Asadov.
Cum a afectat carantina munca biroului dvs.?
Carantina ne-a afectat, pe de o parte, precum și pe toți ceilalți - negativ și, pe de altă parte, în anumite privințe, chiar bine. În primul rând, am reușit să depanăm procesele cu munca de acasă. Am practicat acest tip de angajare înainte, dar acum am reușit să o facem la un nivel calitativ nou.
A fost dificil să treci la un program la distanță? Cum arată biroul dvs. acum?
A fost un proces ușor și foarte natural pentru noi. Acum un an, am trecut la angajarea cu jumătate de normă. Munca de acasă a devenit normă pentru noi. A fost necesar să testați acest format numai în condiții în care întregul birou funcționează de acasă, respectiv pentru a crește lățimea de bandă a rețelei, pentru a configura serverul. Acesta nu a fost un moment critic pentru noi, deși a durat aproximativ două săptămâni până la adaptare. Este interesant faptul că în birou totul a rămas exact la fel, doar locurile de muncă nu au fost ocupate. Maximul este acum de până la 7 persoane, iar întâlnirile se țin la nevoie.
Cum s-a schimbat comunicarea cu clienții și colegii?
Aș spune că comunicarea cu clienții abia s-a schimbat. Singurul lucru este că a devenit puțin mai ușor, deoarece seminariile web au un program clar, au apărut valoarea timpului și structura comunicării. Timpul negocierilor a fost redus. Cu colegii, am trecut și la formatul de seminarii web, deoarece sincronizarea este necesară din când în când. Pe de altă parte, discutăm toate proiectele actuale în mesageri de mult timp. Practica arată că acest lucru este destul de eficient: multe întrebări pot fi rezolvate vizual, în text sau într-un mod de webinar.
Sfaturi de top pentru cei care nu s-au putut încă adapta la un program de lucru la distanță?
Primul sfat este să înțelegeți beneficiile telelucrării. De exemplu, inițial am trecut la munca la distanță cu studenții noștri. Prima săptămână a fost foarte dificilă. Ne-am obișnuit. Apoi am început să înțelegem avantajele. Mai puțin timp petrecut pe drum. Au apărut aceleași prelegeri Zoom, la care puteți invita diverși arhitecți. Al doilea sfat: simțiți, folosiți toate instrumentele, alegeți-le pe cele potrivite. În sfârșit, al treilea: aflați cum să combinați munca de birou la distanță și regulată.
Și cum merge carantina ta?
Principalul plus pentru mine este că am reușit să pregătesc munca de acasă la fel de eficient și confortabil ca și când aș fi la birou. Acum, peste tot: acasă, la birou și pe drum, lucrez destul de eficient. Datorită carantinei, această tranziție a fost mai rapidă. Pentru o lungă perioadă de timp, mâinile mele pur și simplu nu au atins această sarcină.
Care a fost cel mai vesel sau interesant lucru care s-a întâmplat în timpul autoizolării în compania dumneavoastră?
Am început să luăm mese comune online. Fiind izolat, la un moment dat ne-am dat seama că ne lipsește comunicarea și am venit cu un format de întâlniri „la prânz” timp de o jumătate de oră. Ceea ce a fost în birou a făcut posibilă comunicarea cu colegii nu numai despre proiect și sarcinile curente, ci în mod informal, s-ar putea spune, în direct, dar prin intermediul internetului. Pare destul de amuzant, dar păstrează colegii treaz la mijlocul zilei. Și această nouă tradiție a apărut în țara noastră aproape de la sine.
Plănuiești să schimbi ceva în munca ta după sfârșitul carantinei?
Acum ne gândim doar la această experiență, încercând să-i înțelegem toate avantajele și dezavantajele, gândindu-ne serios să transferăm unii dintre angajații noștri la muncă permanentă la distanță și începem să ne gândim dacă avem nevoie într-adevăr de un birou mare sau îl putem reduce. Majoritatea angajaților pot lucra de la distanță de acasă și nu vor să se întoarcă la birou, apreciind toate beneficiile.
La ce evenimente post-pandemice intenționați să participați și de ce?
Mâine vom avea o zi activă de Dezvoltare 2.0 la Forumul VII al Orașelor Vii „Timpul creatorilor”. Am reunit experți din sfere apropiate, cum ar fi arhitectura, planificarea generală, dezvoltarea și dezvoltarea teritorială. Vom discuta practic mâine de dezvoltare. Ce se întâmplă în acest moment, ce practici interesante și non-standard sunt și ce este nou în acest domeniu.
Forumul nu este absolut ca celelalte. Este complet deschis publicului. Toate prelegerile vor fi înregistrate și postate pe canalul YouTube al comunității. Există posibilitatea de a asculta doar diferiți difuzori și de a participa activ, de a vă pompa în direcții noi. Aceasta este o încrucișare între un forum, un program educațional și un atelier. Puteți pune personal o întrebare și puteți asculta păreri neașteptate ale profesioniștilor. În plus, are o durată complet non-standard pentru un forum: în loc de maximum o săptămână - 49 de zile.
Care va fi rezultatul tangibil al forumului pentru dvs.?
Pentru mine, cel mai important lucru este un schimb fructuos și, într-o oarecare măsură, sincronizarea sensurilor și opiniilor. Adică, aceasta este o creștere a cunoștințelor experților comunității, pe de o parte, și extinderea cunoștințelor colective prin participanți la forum și descoperiri neașteptate în procesul de comunicare, pe de altă parte. Restul rezultatelor sunt deja un produs secundar: proiecte comune, inițiative care se nasc în interacțiune, dacă este densă și interesantă.
Plănuiesc să particip la alte zile ale forumului, pentru că sunt mereu interesat să urmăresc dezvoltarea comunității „Orașe vii”. Recent, am ales tactica participării aleatorii la evenimente și, de regulă, are loc efectul unei înțelegeri integrale despre sine și efectul surprizei din sincronizarea diferitelor direcții.
